O Laboratório Nacional de Energia e Geologia, I. P., LNEG, é um Laboratório de Estado dependente do Ministério da Economia e da Inovação, cuja missão incide no desenvolvimento de actividades avançadas de investigação e desenvolvimento nos domínios da energia e geologia, decidiu dar um salto qualitativo importante nas suas ferramentas de gestão, optando pela implementação do modulo da suite FORgest, plataforma Web, para a “Gestão de Integrada de Projectos”. O LNEG é a maior instituição de I&D do país dedicada às empresas e, como tal, deseja que as suas actividades sejam cada vez mais dirigidas a uma repercussão económica através do desenvolvimento das capacidades tecnológicas das empresas nacionais. Tem por missão estar ao serviço das empresas portuguesas. Na área de Produtos e Serviços podem ser identificados os vários tipos de serviços que o LNEG coloca ao serviço das empresas. Como instituição de I&D, as actividades do LNEG, são prioritariamente dirigidas às necessidades das empresas, e são de três tipos:
• Projectos de I&DT financiados, designadamente no âmbito dos Quadros Comunitários de Apoio e dos Programas-Quadro de I&DT.
• Prestação de serviços e contratos com o tecido empresarial e com o próprio Estado nas mais variadas vertentes. • Apoio directo ao Estado nas vertentes de representação internacional, no fornecimento ao Governo de fundamentação de Ciência e Tecnologia adequada a políticas sectoriais, problemáticas transversais e de interface ou que incidam sobre problemas da sociedade. A plataforma FORgest a implementar no LNEG pela FORDESI permite apoiar a gestão de projectos, nas vertentes de consumo de horas, despesas, gestão de recursos e financiamentos. A plataforma FORGEST suporta:
• Gestão de Projectos e candidaturas a financiamentos, incluindo o controlo orçamental destes;
• Integração de informação operacional e financeira nas estruturas orçamentais de programas, projectos e unidades orgânicas;
• Reporting automático em formato papel e digital adaptado às necessidades das diversas entidades que controlam o projecto; O sistema para além de disponibilizar informação rigorosa, actualizada e devidamente tratada para facilitar a gestão e tomada de decisões, automatiza os processos administrativos, garantido o seu eficiente funcionamento com um número adequado de pessoas afectas. A plataforma é totalmente web based e está desenvolvida sobre tecnologias Microsoft de última geração como são os casos do Microsoft ASP.NET e Microsoft SQL Server 2008. O LNEG identificou um conjunto de benefícios muito significativos em termos de
• Aumento da eficiência, agilização e simplificação de processos, introduzindo práticas inovadoras que permitem flexibilidade às estruturas;
• Maior produtividade em todas as actividades correntes administrativas da Gestão de Projectos e Financiamentos.
• Optimização das despesas e controlo orçamental;
• Maior adaptação a mudanças orgânicas, de legislação e relacionamento com outros organismos;
• Facilitação de acções de promoção e disseminação do trabalho realizado;