Desafios

Os Institutos de Investigação e Laboratórios do Estado cuja missão incide no desenvolvimento de atividades avançadas de investigação em domínios específicos (energia, geologia, segurança de estruturas, materiais, processos de produção, telecomunicações, etc.) necessitam de que as suas ferramentas de gestão estejam alinhadas com a suas atividades que abarcam a investigação, emissão de certificações, apoio ao tecido empresarial, prestação de serviços e representação do Estado e do País. A conjugação destas atividades abarca os seguintes desafios:

  • Gestão integrada das várias tipologias de projeto, equipas, execução material, financiamentos, contratação, documentação e disseminação dos resultados;
  • Agilização e simplificação de processos administrativos e financeiros, introduzindo uma lógica de workflows e automatização, distribuição, e desmaterialização dos processos e da gestão documental;
  • Rigor na gestão dos processos de despesa com controlo orçamental e cabimentação;
  • Adaptação a mudanças orgânicas, de legislação e relacionamento com outros organismos;
  • Facilitação de ações de promoção e disseminação do trabalho realizado.
Sistema de gestão de projetos | Fordesi - Sistema de Gestão de Projetos para entidades do SCTN

Porquê esta Solução?

Benefícios da solução:

O Sistema de Gestão de Projetos para entidades do SCTN para além de disponibilizar informação rigorosa, atualizada e devidamente tratada para facilitar a gestão e tomada de decisões, automatiza os processos administrativos, garantido o seu eficiente funcionamento com um número adequado de pessoas afetadas no qual se relevam os seguintes benefícios:

  • Apoio à gestão de projetos, nas vertentes de consumo de horas, despesas, gestão de recursos humanos, controlo e avaliação de resultados;
  • Gestão de projetos e candidaturas a financiamentos, incluindo o controlo orçamental multiestrutura destes;
  • Integração de informação operacional e financeira nas estruturas orçamentais específicas de cada programa, projetos e unidades orgânicas;
  • Reporting automático digital direcionado às necessidades das diversas entidades que controlam ou (co)financiam os projetos;
  • Ligação ao ERP que implementa a contabilidade e a gestão dos recursos humanos.

Solução:

falta informação

Benefícios

Benefícios da solução:

O Sistema de Gestão de Projetos para entidades do SCTN para além de disponibilizar informação rigorosa, atualizada e devidamente tratada para facilitar a gestão e tomada de decisões, automatiza os processos administrativos, garantido o seu eficiente funcionamento com um número adequado de pessoas afetadas no qual se relevam os seguintes benefícios:

  • Apoio à gestão de projetos, nas vertentes de consumo de horas, despesas, gestão de recursos humanos, controlo e avaliação de resultados;
  • Gestão de projetos e candidaturas a financiamentos, incluindo o controlo orçamental multiestrutura destes;
  • Integração de informação operacional e financeira nas estruturas orçamentais específicas de cada programa, projetos e unidades orgânicas;
  • Reporting automático digital direcionado às necessidades das diversas entidades que controlam ou (co)financiam os projetos;
  • Ligação ao ERP que implementa a contabilidade e a gestão dos recursos humanos.
Solução

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